Το Υπουργείο Εσωτερικών, με την εγκύκλιο ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/94/οικ.15643 (ΑΔΑ: 9ΗΩΖ46ΜΤΛ6-ΣΦ3), ανακοίνωσε την έναρξη της διαδικασίας προετοιμασίας για τη διενέργεια της αξιολόγησης προσωπικού του δημοσίου τομέα για την αξιολογική περίοδο του 2025. Η διαδικασία αφορά όλους τους φορείς που υπάγονται στο σύστημα αξιολόγησης του ν. 4940/2022 και θα πραγματοποιηθεί μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης της “Απογραφής”.
Χρονικό πλαίσιο
Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού καλούνται να ολοκληρώσουν τις απαιτούμενες ενέργειες από 8 έως 20 Οκτωβρίου 2025, ώστε να διασφαλιστεί η ορθή προετοιμασία όλων των αξιολογήσεων ενόψει του νέου κύκλου.
Βασικές ενέργειες των Διευθύνσεων
Κατά το στάδιο προετοιμασίας, οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού οφείλουν:
- Να ελέγξουν και να επιβεβαιώσουν τις αξιολογήσεις που έχουν αντιγραφεί αυτόματα από το προηγούμενο αξιολογικό έτος (2024).
- Να δημιουργήσουν νέες εγγραφές αξιολογήσεων για υπαλλήλους και προϊσταμένους οργανικών μονάδων, όπου απαιτείται.
Έλεγχος αυτόματα αντιγραμμένων αξιολογήσεων
Οι αξιολογήσεις του 2024 μεταφέρονται αυτόματα στο νέο κύκλο (2025) υπό προϋποθέσεις, όπως:
- Ο αξιολογούμενος και ο αξιολογητής να είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Δημοσίου.
- Η αξιολόγηση να μην βρίσκεται σε κατάσταση «Προς έλεγχο» ή «Ακυρωμένη».
- Η ημερομηνία λήξης της προηγούμενης αξιολόγησης να είναι 31/12/2024.
Οι υπηρεσίες πρέπει να ελέγξουν την ορθότητα των στοιχείων του αξιολογητή, της οργανικής μονάδας και του τύπου αξιολόγησης. Σε περίπτωση αλλαγών (π.χ. νέος προϊστάμενος ή μετάταξη υπαλλήλου), οι πληροφορίες πρέπει να επικαιροποιηθούν.
Σχέδιο Ανάπτυξης
Το πεδίο «Υποβολή Σχεδίου Ανάπτυξης στο τρέχον έτος» συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα:
- Με «ΝΑΙ», εφόσον υπήρξε Σχέδιο Ανάπτυξης το 2024.
- Με «ΟΧΙ», όταν δεν είχε υποβληθεί αξιολόγηση ή κρίθηκε χαμηλή η απόδοση του υπαλλήλου.
Σε κάθε περίπτωση, το σύστημα ενημερώνεται αυτόματα αν υπάρξει μεταγενέστερη συμπλήρωση.
Δημιουργία νέων εγγραφών
Οι Διευθύνσεις πρέπει να δημιουργήσουν νέες εγγραφές στις εξής περιπτώσεις:
- Ο προηγούμενος αξιολογητής έχει αποχωρήσει από την υπηρεσία.
- Ο υπάλληλος έχει μεταταγεί ή αποσπασθεί και έχει συμπληρώσει τετράμηνο υπηρεσίας.
- Υπάρχει μεταβολή τύπου αξιολόγησης (π.χ. από υπάλληλο σε προϊστάμενο).
- Η αξιολόγηση του 2024 είχε λήξει πριν τις 31/12.
- Δεν υπάρχουν εγγραφές για υπαλλήλους που πληρούν τις προϋποθέσεις του ν. 4940/2022.
Για αυτές τις νέες εγγραφές, το πεδίο «Υποβολή Σχεδίου Ανάπτυξης» λαμβάνει αυτόματα τιμή «ΝΑΙ», εκτός αν πρόκειται για νέο διορισμό ή μετακίνηση από φορέα που δεν εφαρμόζει το σύστημα αξιολόγησης.
Πρόσβαση στην εφαρμογή
Την ευθύνη για την εκτέλεση και επιβεβαίωση των ενεργειών έχουν οι υπάλληλοι που διαθέτουν ρόλο «Διαχειριστή Αξιολόγησης Προσωπικού» στο πληροφοριακό σύστημα της Απογραφής.
Οδηγίες χρήσης περιλαμβάνονται στο εγχειρίδιο «Προετοιμασία Αξιολογήσεων – 3η Έκδοση», διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της Απογραφής:
apografi.gov.gr → Αξιολόγηση → Στοχοθεσία – Αξιολόγηση ν.4940/2022 → Οδηγίες Χρήσης.
Υποβολή ερωτημάτων
Σε περίπτωση ερωτημάτων, οι Διευθύνσεις μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Αξιολόγησης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο axiologisi@ypes.gov.gr.
Ατομικά ερωτήματα υπαλλήλων πρέπει να διαβιβάζονται μέσω των οικείων υπηρεσιών διοικητικού.