Σε πλήρη εφαρμογή τέθηκε από τη Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου 2025 το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) – OpenBusiness, στη θέση του υφιστάμενου συστήματος NotifyBusiness, το οποίο παύει να λειτουργεί ενεργά και θα είναι προσβάσιμο μόνο για λόγους πληροφόρησης.
Η μετάβαση αυτή πραγματοποιείται κατόπιν της Απόφασης υπ’ αριθμ. 6763/29-01-2025 (ΦΕΚ Β’ 242) και αφορά πρωτίστως τη διαδικασία αδειοδότησης για τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος (εκτός κέντρων διασκέδασης), καθώς και για θέατρα και κινηματογράφους, η οποία πλέον θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της νέας πλατφόρμας, στη διεύθυνση: https://openbusiness.mindev.gov.gr
Τι αλλάζει με το OpenBusiness
Το νέο σύστημα εισάγει ψηφιοποιημένες, πλήρως διαφανείς και κεντρικοποιημένες διαδικασίες για επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Συγκεκριμένα:
- Υποβολή αιτήσεων και δικαιολογητικών
Οι αιτήσεις και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά για τη βεβαίωση καταλληλότητας εγκατάστασης (άρθρο 28, Ν.4442/2016) θα υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω OpenBusiness, όπως και οι επικαιροποιημένες βεβαιώσεις σε περιπτώσεις αλλαγής φορέα ή μεταβολής δραστηριότητας.
- Γνωστοποιήσεις λειτουργίας
Η γνωστοποίηση:
- νέων καταστημάτων,
- τροποποιήσεων υφιστάμενων καταστημάτων,
- και μετατροπής αδειών παλαιού τύπου σε γνωστοποιήσεις,
θα διεκπεραιώνονται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας.
- Τήρηση αρχείου
Τα σχετικά έγγραφα για το αρχείο λειτουργίας των επιχειρήσεων (σύμφωνα με το άρθρο 4 της ΚΥΑ 16228/2017) θα πρέπει να αναρτώνται στο OpenBusiness.
- Μεταβίβαση δραστηριότητας
Σε περίπτωση αλλαγής του φορέα μιας εγκατάστασης, απαιτείται η έκδοση επικαιροποιημένης βεβαίωσης εγκατάστασης και η καταχώριση του Φακέλου Μεταβίβασης στην πλατφόρμα.
Εγχειρίδιο χρήσης για τους οικονομικούς φορείς είναι διαθέσιμο εντός της πλατφόρμας για καθοδήγηση βήμα-βήμα.
Υποχρεωτική απογραφή δραστηριοτήτων έως 31/12/2025
Με το άρθρο 95 του Ν.5172/2025 (ΦΕΚ Α’ 10) προστίθενται νέα άρθρα (14Α και 14Β) στον Ν.4442/2016, τα οποία προβλέπουν υποχρεωτική απογραφή όλων των οικονομικών δραστηριοτήτων στο OpenBusiness έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2025. Συγκεκριμένα:
- Όσοι δεν έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness, οφείλουν να απογράψουν τις δραστηριότητές τους και τα βασικά στοιχεία τους στο νέο σύστημα.
- Επιχειρήσεις που έχουν γνωστοποιήσει τη λειτουργία τους στο NotifyBusiness, οφείλουν να αναρτήσουν τα δικαιολογητικά λειτουργίας τους και στο OpenBusiness.
Προσοχή:
- Μετά τις 31/12/2025, για την απογραφή απαιτείται καταβολή παραβόλου 200 ευρώ.
- Αν δεν αναρτηθούν εμπρόθεσμα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, επιβάλλονται κυρώσεις για παράλειψη δικαιολογητικών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Στόχος: Ψηφιακός μετασχηματισμός και διαφάνεια
Η εισαγωγή του OpenBusiness αποτελεί ένα ακόμα βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό της δημόσιας διοίκησης, στοχεύοντας σε διαφάνεια, ευκολία εξυπηρέτησης των πολιτών, καθώς και στην αποτελεσματικότερη παρακολούθηση και έλεγχο της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Ο Δήμος Τοπείρου καλεί τους ενδιαφερόμενους επιχειρηματίες και επαγγελματίες να ενημερωθούν έγκαιρα και να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για την ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα.